Privatlivspolitik og cookies

Typer af personoplysninger som behandles
iPsyk indsamler og behandler følgende typer personoplysninger om dig i det omfang det er relevant

Følgende typer af personoplysninger bliver indsamlet:

• Almindelige kategorier af personoplysninger

Navn, adresse, evt. e-mailadresse, telefonnr., personnummer, køn, familierelationer og sociale relationer, arbejdsrelationer og uddannelse.

• Særlige kategorier af personoplysninger (følsomme personoplysninger)

Helbredsoplysninger (f.eks. seksuelle forhold, race eller etnisk oprindelse samt religiøse forhold).

Formål med indsamling og behandling af personoplysninger
Jeg behandler dine personoplysninger til følgende formål:

• Behandling – terapeutisk forløb

De almindelige personoplysninger anvendes i vores kontakt og til registrering af dig i journalsystemet. Gennem det terapeutiske forløb vil der yderligere registreres følsomme personoplysninger som indgår under tavshedspligt i journalen. Det bliver kun den behandlende psykolog som har adgang til disse oplysninger og kun efter skriftligt samtykke med dig kan de videregives.

Derudover samles personoplysninger til

• Udarbejdelse af udtalelser til andre sundhedspersoner, læger, psykiater mm., hvis du har udtrykt et specifikt ønske herom.

• Afregning for behandling

Overholdelse af forpligtigelser i forhold til behandling af personoplysninger sker i henhold til gældende lovgivning, herunder EU’s databeskyttelses-forordning, databeskyttelsesloven og anden relevant sundhedsretlig lovgivning.

Tekniske og organisatoriske foranstaltninger
Overholdelse af basale principper for behandling og beskyttelse af personoplysninger og juridisk hjemmel for behandlingen

• • Iværksættelse og vedligeholdelse af tekniske og organisatoriske sikkerhedsforanstaltninger, herunder men ikke begrænset til at hindre uautoriseret adgang til systemer og oplysninger, hindre modtagelse eller distribution af ondsindet kode, standsning af overbelastningsangreb (denial-of-service-angreb) og beskadigelser af computersystemer og elektroniske kommunikationssystemer

Frivillighed
Når jeg indsamler personoplysninger direkte fra dig, giver du personoplysningerne frivilligt (indformeret samtykke). Du er ikke forpligtet til at give disse personoplysninger til mig. Konsekvensen af ikke at give personoplysningerne vil være, at jeg ikke kan varetage formålene ovenfor, herunder at jeg ikke vil kunne behandle dig.

Videregivelse af personoplysninger
Idet omfang det er nødvendigt for den konkrete behandling af dig, vil dine personoplysninger blive videregivet og delt med følgende modtagere:

• Der videregives oplysninger til andre sundhedspersoner, hvis det er nødvendigt af hensyn til et aktuelt behandlingsforløb og du har udtrykt et specifikt ønske herom. Det vil kræve et skriftligt samtykke fra dig før jeg kan videregive nogen former for oplysninger.
• Der videregives oplysninger til Psykolognævnet, Politiet, de sociale myndigheder, i det omfang, at der foreligger en pligt hertil ifølge gældende lovgivning.
• Såfremt der foreligger et ønske herom og et skriftligt samtykke, videregives oplysninger til forsikringsselskaber.
• I forbindelse med klinikkens regnskab videregives dit navn eventuelt til klinikkens revisor.

Det juridiske grundlag for at indsamle, behandle og videregive dine personoplysninger er:
Til brug for den almindelige behandling indsamles, behandles og videregives almindelige personoplysninger i medfør af databeskyttelsesforordningens artikel 6(1)(c) og (d), mens de følsomme personoplysninger indsamles, behandles og videregives i medfør af databeskyttelsesforordningens artikel 9(2)(c) og (h).

• Da jeg er på vej til autorisation, har jeg valgt at efterleve de krav der er til dokumentationspligt ifølge Psykologloven og Bekendtgørelse om psykologernes pligt til at føre ordnede optegnelser. Det vil sige jeg fører ordnede notater (journaler) om den behandling jeg udfører.

• Dine personoplysninger videregives alene til forsikringsselskaber med dit forudgående samtykke, jf. databeskyttelsesforordningens artikel 6(1)(a) og 9(2)(a).

Tilbagekaldelse af samtykke
Hvis behandlingen af dine personoplysninger er baseret på samtykke, har du ret til at tilbagekalde samtykket. Hvis du tilbagekalder samtykket, påvirker det ikke behandlingen forud for tilbagekaldelse af samtykket, herunder en videregivelse baseret på samtykke.

Kilder
Hvis der er behov for at indsamle personoplysninger om dig fra andre sundhedspersoner, vil dette ske efter samtykke fra dig. Jeg behandler de modtagende oplysninger i overensstemmelse med denne privatlivspolitik.

Brug af databehandlere
Dine personoplysninger behandles og opbevares hos mine databehandlere, som opbevarer dem på vegne af og efter instruks fra mig. Mine databehandlere er p.t:

• Terapeutbooking.dk
• Microsoft – Windows operativ system
• Apple – iPhone IOS

Jeg anvender, så vidt muligt, kun it-løsninger aktivt vedligeholdt af mine databehandlere.

Opbevaring og slettepolitik
Jeg opbevarer personoplysninger om dig, så længe jeg har behov for at varetage de overfor angivne formål.  Jeg har dog i henhold til journalføringsbekendtgørelsen § 15 valgt at opbevare disse i minimum 5 år efter seneste tilførsel til journalen. Der kan opstå tilfælde hvor jeg er nødsaget til at opbevare dine personoplysninger i længere tid, f.eks. i forbindelse med en klagesag eller erstatningssag, hvor oplysninger i så fald vil blive opbevaret, indtil sagen er endeligt afsluttet.

Dine rettigheder
Du har, med lovens begrænsninger, visse rettigheder, herunder retten til indsigt i personoplysninger, retten til at få ændret ukorrekte oplysninger, retten til at få slettet oplysninger, retten til at få begrænset oplysninger, retten til dataportabilitet.  

I forhold til sletning er denne rettighed dog modificeret af Bekendtgørelse om psykologers pligt at føre ordnede optegnelser, som bestemmer, at der ikke må ske sletning i patientjournaler, men alene rettelse, dvs. en tilføjelse.

Du har også ret til at klage til en kompetent tilsynsmyndighed, herunder Datatilsynet.

Kontakt
Hvis du har spørgsmål vedrørende behandlingen og beskyttelse af dine personoplysninger eller rettigheder, er du velkommen til at kontakte min databeskyttelses konsulent Michael Drews Olsen, e-mail: michael(a)ipsyk.com.

Adresseoplysninger på klinikken: iPsyk, Ørnevej 29, 2400 København, Danmark